虽然现在很多企业都在使用财务软件做账,但是手工做账更能体现出一个会计人的会计核算能力,手工做账涉及到原始凭证审核,记账凭证,登记账簿以及编制报表等几个流程,今天用友好会计就针对这几个手工做账流程来做一个相关介绍,下面来了解一下吧!
1.仔细核查原始凭证并且分类
会计人员手工做账,首先是对原始凭证进行分类,拿来原始凭证后,核查是否合乎入账手续。 如果你拿到发票,你必须检查一下税务监制章。以下几点我们要注意:
(1)大小写金额能否对得上;和剪口处是否相符。
(2)有没有相关人员的签名;
(3)单元,数量,金额,支付单位名称,填制凭证的日期等要素是否齐全;
(4)有无开发票单位的签章。
2.编制记账凭证,登记账簿
根据原始凭证的分类,就可以开始做凭证了。付款凭证有几张记账凭证,就可以填几张,然后对凭证审核确认无误后,就可以登记账簿了。
登记账簿时:
(1)根据时间顺序给凭证编号;
(2)根据记账凭证上的科目,在相应的账簿上逐笔登记。
(3)注意现金和银行存款日记账需做到日清月结。
3.记账凭证汇总,然后登记总账
把记账凭证的科目和金额汇集到一起,根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。
登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。
4.对账和结账,编制报表
总账登记后,下一步就是对账和结账,手工记账,需做账账一致,账实相符及账表相符。
最后记完总账和试算平衡后,就可以编制财务会计报表了。
以上就是手工做账的账务流程,手工帐虽然没有财务软件做账效率高,但使用财务软件做账是依赖于手工做账的 ,所以即使使用了财务软件,也不可放弃手工做账。