在企业财务管理中,凭证的导出与打印是一项常规但关键的操作。用友U8 ERP软件提供了一套完善的流程来实现这一需求。以下是详细的步骤说明,确保您能够高效地完成凭证的导出与打印工作。
确保账套信息一致性
首先,确认导入与导出凭证的账套基本信息一致,包括会计科目和操作人员等关键信息。
登录与导出凭证
1.登录用友U8系统,进入“总账——凭证——填制凭证”界面。
2.选择未审核、未记账的凭证,点击“输出”按钮进行导出。
已审核记账凭证的导出
若凭证已经审核并记账,您需要在“总账——凭证——凭证打印”中进行操作。
整月凭证的批量导出
1.登录系统,进入“凭证”模块。
2.选择所需凭证,通过上下文菜单的“导出”选项进行操作。
3.选择文件格式并保存至指定文件夹。
A4格式凭证的定制导出
1.登录U8+,进入“财务会计——总账——设置——选项——编辑”。
2.在凭证打印窗口,调整页边距以适应A4纸张。
3.通过“详细格式设置”进一步定制凭证内容的打印格式。
外币核算功能的凭证处理
1.打开凭证导入模板,设置制单日期、凭证类别及汇率。
2.填制分录,注意序号的连续性。
3.执行宏,将数据导入“VOU”工作表。
4.另存为CSV格式,再转换为文本文档。
5.登录“总账工具”,导入调整后的凭证数据。
导入凭证的最终确认
1.在“总账工具”中打开并确认导入的凭证。
2.若借贷不平,可跳过平衡检查。
3.完成导入后,在填制凭证界面查询最新凭证。