发票对于我们员工来说,主要的用途是报销费用,我们在平时出差,接待客户等公司有关业务时取到的发票都可到公司财务部门进行报销,当然财务部门肯定是有制度的,需要填制一张报销单才方可报销,那这张报销单要怎么填写呢?下面跟着会计小编来学一下。
一张报销单包含了以下内容:
1、“报销部门”:填写自己所属部门或项目名称,例如办公室;
2、“用途”:填写支出的用途,根据不同科目分裂填写,完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,在备注可在填写详细信息;
3、“金额“:填写实际发生金额(发票或收据金额);
4、“ 合计”:填写合计的费用,用阿拉伯数字(小写), 若“合计”此行上方有空栏的,划S线注销;
5、“金额大写”:填写合计的金额,用人民币大写字样填写,(壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万);
6、“报销人”:在右下角,报销人签名即可。
注意:报销单要用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔;发票报销与收据报销要分开填写;
以上就是报销单的填写内容,填写完报销单后还需部门经理的签字才可审批通过哦,希望以上内容对大家有所帮助,关注会计软件官网,了解更多内容。