一个公司能不能正常的运行,取决于财务部门是否按章办事且正规运营,万一由于财务的失职而产生不好的后果,不仅会让公司损失惨重,还会让财务人自己也自身难保。因此对做会计的人来说,按规矩办事是非常重要的。因此小编就和大家分享一下会计很容易踩雷的三大雷区吧。
第一大雷区就是取现方面的问题了
公司要运行,就会涉及到一些用现金的事务,且提取现金一般是在对公账户进行的,从对公账户提取现金也是非常严谨的。但是企业也可以通过现金支票的方法来做这项操作。企业开设基本户时,银行会给企业制定每天取款的额度,每天取现金的数额不能高于这个限定的额度。如果企业必须要使用到现金的话,财务人会简化办事章程,使得出现一些不和规矩的操作。比如以一种名义,用转账的方式将账户款项转到个人,然后从个人账户提现出来。以上违规操作看起来很便捷,但是也是一种违规的做法。
第二大雷区是工资发放方面的问题
众所周知公司每个月都会给员工发放工资,按理来说每个员工都要办理银行卡,但有些情况下员工来不及办理银行卡,财务就会给员工发放现金工资。这种用现金发工资的发放,看起来没啥问题的操作过程,其实里面包含着很多风险。
如果给员工用现金的方式发放工资,很可能会出现纰漏,给部分员工多发或者少发。少发的话问题不是很大,但万一要是多发,很少会有人归还多余的工资,因此出现的后果只能自己担负。还有一方面,用现金发放工资会出现偷税漏税的问题,很大可能会让税务部门发现,也大大加剧企业纳税不必要的麻烦。因此来说,财务应该及时安排员工办理工资卡,或者公司上层时常监督,这样就会大大减少一些不必要因素的产生。
第三大雷区则是发票报销
在现实工作中,很多人会不小心遗漏发票或者丢失发票,一般来说要是发票没了,工作人员去找财务人员协商进行发票报销,如果实在没有办法解决的花,些许财务人员会自己主动拿其他的发票代替丢失的发票,比如说,用其他时间的发票代替今天的发票等。再次劝诫各位财务人员,这种行为是违法的,尽量不要出现。
按理来说发票在报销之后,会触及税前扣除方面的问题。很有可能会因为个人的一次替票,而让企业承受相当大的损失。并且一但出现事故,替票的事情让企业领导和税务机关知道,财务人轻则丢掉工作,重则需要承受相关的法律责任。在会计人的平时工作当中有较多行为需要我们财务人员注意,但是上面的三项操作是时常发生在财务人员身上。综上所述,在做事之前,财务人员一定要自己想好事情的好与坏,尽量不要去触及那些事让自己陷入两难的境地。
以上就是会计人员在工作时所不能触碰到的三大雷区,希望对各位有所帮助,关注好会计官网,了解更多内容。